Регистрация Компании в ГМС (ОВИР)

Регистрация компании в ГМС (ОВИР)

Регистрация предприятия в ГМС необходима в случаях:

у Вас на предприятии работают иностранцы;
Вы собираетесь пригласить на работу иностранных сотрудников;
Вы собираетесь пригласить Ваших иностранных бизнес-партнеров.

Регистрация юридического лица необходима компаниям, которые ведут дела с зарубежными партнерами. Данная услуга позволит проводит консультации, переговоры и организовывать совместные проекты на территории Украины. Зарегистрировавшись в ОВИР Вы сможете подавать официальные письменные обращения (ходатайства) на оформление и выдачу приглашений и виз для иностранных граждан.

Принимающей стороной в Украине могут быть как физические, так и юридические лица. Очень часто разнообразные компании, организации и предприятия имеют партнёров в других странах. Это предусматривает взаимное сотрудничество, консультации, обмен опытом, встречи и переговоры, а также реализацию совместных проектов.

В таком случае у предприятия рано или поздно возникнет необходимость принять партнёра или работника. Для этого учреждению придётся зарегистрироваться в Миграционной службе. Эта процедура так же называется постановкой на учёт или аккредитацией. Только после регистрации юрлица как принимающей стороны, можно оформить приглашение иностранцу.

Следовательно, юрлицо, которое стало на учёт в миграционной службе, имеет право подавать ходатайство об оформлении приглашения иностранному гражданину или лицу без гражданства для получения визовых документов для въезда в Украину.

Основания для регистрации предприятия в миграционной службе

В Украине есть определенные правила оформления и выдачи приглашений иностранцами для въезда в Украину. Согласно этим правилам, только компания, которая получила аккредитацию, может подавать официальное письменное прошение об оформлении и выдачи приглашений нерезидентам на получение визовых документов для въезда в Украину и выступать принимающей стороной.

Официально эта процедура называется принятием на учет в ГМС юрилица. Стоит отметить, что регистрация юридического лица ускоряет оформление не только приглашений нерезидентам, но и вида на временное проживание.

Чтобы сэкономить время рекомендуется совместить оформление приглашения иностранца с регистрацией предприятия в ГМС.

Юрлица, которые являются принимающей стороной, обеспечивают разъяснение иностранным гражданам их прав, свобод и обязанностей, которые закреплены в законодательстве Украины, ведут соответствующий учет этих лиц. Кроме того на них лежит ответственность за легализацию пребывания нерезидентов, передвижение по территории Украины и своевременный выезд после окончания установленного срока их пребывания.

Необходимые документы

3 учетных карточки про регистрацию фирмы в ОВИРе.
Заявление от учреждения/компании/организации (на фирменном бланке).
3 фотографии лиц, которые ответственные за работу с нерезидентами (3,5 х 4,5 на матовой основе).
Выписка о гос. регистрации предприятия (оригинал или копия заверенная нотариусом копия).
Нотариально заверенная копия свидетельства про регистрацию предприятия в гос. Администрации (по месту регистрации).
Копия Устава предприятия заверенная нотариусом.
Нотариально заверенная копия справки Главного вычислительного центра Министерства статистики Украины.
Справка, подтверждающая наличие банковского счета у предприятия.
Копия договора аренды офисного помещения (заверенная у нотариуса), если помещение собственность предприятия, то необходимо подать копию документов подтверждающих это.
Копии паспорта руководителя, а также лица, ответственного за работу с нерезидентами. Обе необходимо заверить подписями владельцев.
Квитанция об уплате услуг ГМС и госпошлины.